教职工因私出国（境）实行报告审批制度，一般应提前1个月由本人提出申请。严格执行有关管理规定，坚持“应审尽审、应查尽查、应备尽备、应交尽交”的原则。登记备案人员新办证件、领用证件后10个工作日内，务必将个人因私证件交由归口管理单位统一保管。
特别注意：
1.登记备案人员（见《中南民族大学教职工因私出国（境）管理办法（修订）》）新办证照和办理港澳签注，需在“因私出国（境）证照办理（含签证/签注）”模块提交申请；如果办理证照和签注后，需要出国（境），还需在“因私出国（境）请假”模块提交申请。
2.教职工（含登记备案人员）持有因私护照（通行证），不需要办理签证（签注）情况下，无需提交“因私出国（境）证照办理（含签证/签注）”申请；但有出国（境）计划，务必在“因私出国（境）请假”模块提交申请。
3.其他非备案人员新办证照、办理签证（签注），无需提交“因私出国（境）证照办理（含签证/签注）”申请。但出国（境）务必在“因私出国（境）请假”模块提交申请。
4.非寒假和节假日因私出国（境）的，除在因私出国（境）系统申请请假外，还需在“教职工请假”系统提交申请。
