关于做好我院2021届本科生毕业实习工作的通知

各专业教研室：

        根据教务处《关于做好2021届本科生毕业实习工作的通知》文件精神及当前疫情防控要求，现就做好我院2021届本科毕业实习工作通知如下：

一、工作要求

1.加强组织和动员。各专业应成立毕业实习工作领导小组，完成工作方案的制订，做好实习单位、实习动员、实习预算、指导教师安排等准备工作。遵守学校疫情防控常态化管理要求，保证实习生按程序申请进出校园。

2.加强实习指导教师的选派。各专业要为每一位实习生选派一名校内指导教师。校内指导老师应具有中级以上职称，有丰富的指导经验。同一指导老师指导学生数量原则上不超过8人。同一学生毕业实习和毕业设计指导老师。

3.加强实习管控。疫情防控期间，一般不安排市外集中实习。安排市内集中实习的，经校疫情防控工作领导小组批准后方可进行。要通过多种方式，对实习学生加强健康教育，开展疫情监测，协同实习基地共同做好学生的安全防护。加强与实习带队人员的沟通，密切关注学生的身体健康状况。对经所在学院批准离校自主实习的学生，要及时与其家长沟通联络，利用校友邦平台打卡、QQ群等实时掌握其工作动态。疫情中高风险地区的实习须调整实习地点或暂缓进行。

4.加强学生教育和权益保障。各专业做好学生的安全和纪律教育及日常管理。学生应当遵守学校和实习单位的规章制度和劳动纪律。选取实习基地或审核岗位时，确保学生有必要的条件和安全健康的环境，不得同意或安排学生到娱乐性场所实习，不得违规向学生收取费用，不得扣押学生证件。实习前，为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。对于联系实习基地开展的顶岗实习，要严格遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，并保障学生获得合理报酬的权益。

5.加强过程管理和考核。所有专业毕业实习必须依托“校友邦”实习实践管理平台，实现学生毕业实习全过程的跟踪和管理；发挥学生主动性，完善实习考核机制。

（1）实习计划及考核规则均由各学院各专业在校友邦平台中设置并提交。

（2）实习报告在平台提交，并全部由老师在平台完成批阅。

（3）关于实习鉴定表。（使用校友邦平台的学生的实习鉴定表需加盖实习单位实体章，学生可采取两种方式进行线下盖章：一是将鉴定评价链接发给实习单位负责人，待对方线上填写鉴定内容后，再从平台导出并打印实习鉴定表交由实习单位盖章；二是提前从平台中导出并打印实习鉴定表，交由实习单位负责人手填鉴定内容并盖章。已盖章的实习鉴定表原件扫描后上传平台保存，学生需在实习结束前完成实习鉴定表的盖章工作，盖章原件扫描后上传平台保存。实习结束后，实习鉴定表原件交由院（部）按要求存档）。

（4）总评成绩可以由平时成绩、实习单位成绩、实习报告成绩、实习答辩成绩等部分组成，各部分比例由学院各专业在规则中自行设定。鼓励考核机制的创新，引导和激发学生的自觉性、积极性和主动性。

6.加强宣传，及时总结。学院各专业可组织优秀实习实践学生经验交流会、分享会等活动；对校友邦平台上提交的优秀实习周日志进行评选、转载；教务处公众号接收实习实践学生和实习实践指导老师的投稿，定期择优选登。上一届《本科生毕业实习数据报告》将随本工作通知下发，供教务处、学院及相关部门应用、参考及改进。

二、实习形式

1.2021届本科毕业生实习采用专业自主实习形式，以分散实习为主。

2.根据实际情况，灵活采用线下实习、在线实习、在校实习、职业培训等。

线下实习：学生应优先选择自己驻地就近的单位进行实习。

在线实习：对于可以在线上完成的实习工作，学生可在征得实习单位同意的情况下采用远程实习方式。学生也可自己选择专业相关的在线实习平台进行实习，指导教师和各学院对实习平台进行把关。

在校实习：是指根据各专业的毕业实习要求，指导老师对实习学生指派对应的实习（实验、实践）任务，利用校内实验教学平台完成的毕业实习。

职业培训：学生可选择参加网上课程，完成与就业、创业、考研等方面相关的课程培训，每个阶段性课程为1周—2周，必须完成至少2种且时长为4周的培训课程才可认定为毕业实习。具体的网课可参考如下（不仅限于此）：

（ⅰ）与就业相关的职业道德、职业伦理等课程培训；

（ⅱ）职业技能培训课程、技能证书考试培训课程；

（ⅲ）公务员考试、出国留学、语言强训等培训课程；

（ⅳ）创新创业培训课程；

（ⅴ）合作企业提供的在线实习培训；

（ⅵ）对于实操要求高的专业，由专业安排教师进行实操培训，培训时长由专业自行确定。

三、归档要求

1. 学院存档材料包括：

①实习计划（含评分标准和总评组成）；

②总评成绩；

③学生实习手册（学生在实习结束后，可通过平台导出并打印实习手册，返校后提交院（部）统一存档。平台导出的实习手册已自动包含了封面、实习报告、实习日志、实习鉴定表等材料）；

④学生实习鉴定表。

说明：上述材料纸质一式两份，并同时提交电子文件至学院指定的云盘文件夹。

2. 成绩归档。注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩需由负责老师录入教务系统。

四、实习时间及相关时间节点

        毕业实习时间从2021年1月4日起至2021年5月10日内任4周。实习时间总长为4周，时长可累计（如：某生于2021年1月11日至1月23日实习两周，于2021年3月8日至3月21日实习两周，其毕业实习时长累计为4周），各专业/指导老师可根据实际情况自行安排实习时间，但要妥善处理毕业设计工作的关系。

毕业实习分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段，均在校友邦平台内完成信息管理。

1.实习准备（实习前3周—实习前3天）：进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、学生注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。

2.实习过程（实习开始—实习结束）：进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。

3.实习结束(实习结束—2021年5月14日)：进行实习手册导出、实习成绩归档、总结和评优等工作。

五、校友邦平台的利用和实习检查、成绩评定、总结及评优

1.根据学校教务处要求，2020届本科毕业实习工作与校友邦平台（https://www.xybsyw.com/front/personal/personalHome.xhtml）实现无缝对接，学院2020届全体学生的毕业实习工作必须纳入至校友邦平台管理，未纳入至管理的不得评定毕业实习成绩。

2.校友邦网络平台网页端进入方法：教务处主页左侧“专题栏目”下“校友邦大学生实习实践管理平台”进入，或从网址: http://www.xybsyw.com/login.xhtml直接进入。教师用户名为工号，密码将通过短信或邮件发送。

3.在“校友邦”平台中，根据分工不同，平台角色分为：学院管理员、专业实习负责人、实习指导老师、学生，各角色各司其职各负其责。ⅰ.学院管理员：学院教学秘书和教学院长为院级管理员。负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限。ⅱ.实习负责人：各专业教研室主任为本专业实习课程（毕业实习）的负责老师。负责制订与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。ⅲ.实习指导老师：由实习负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。ⅳ.学生：即参与毕业实习的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。

4.各专业实习工作领导小组要定期或不定期对实习情况进行检查，加强对实习学生的管理。

5.各专业指导老师根据学生实习情况进行成绩评定，评定后成绩由教师本人在教务系统（师生端）完成录入，教务系统成绩应与平台记录一致。根据教务规定，毕业实习成绩优秀率不超过25%。

六、其它

        各专业要加强实习安全教育和保障，在实习开展前制定详细的实习安全预案，对学生进行扎实细致的安全教育工作，与实习单位、学生签订安全责任书，利用平台追踪学生实习教学状况，对分散实习学生的安全进行监督，及时排查并解决可能存在的问题，确保毕业实习安全有序开展。

疫情如有变化，再另行通知调整。

        学校教务处若有新文件通知，再另行通知调整。

                                                                                         美术学院

                                                                                     2020年10月27日