2025年9月至11月，在档案馆（校史馆）与各学院通力合作下，2025级新生8574份档案（其中本预科生6740份（含二学位）、研究生 1834 份）已全部移交至档案馆，新生档案归档工作圆满完成。

为做好2025级新生档案归档工作，保障归档工作高效规范，档案馆提前统筹部署，对学院档案收集整理人员进行培训指导，本科生院与学生档案室相关责任人共同制定了科学、规范的归档流程，编制了新生档案详细信息移交清单，并结合各学院实际情况，合理安排移交时间、人员分工与工作计划。各学院积极配合，按照学院、姓名、学号、专业等信息进行登记整理，确保了归档工作有序推进。

归档工作推进期间，档案馆老师利用工作间隙，积极向到馆志愿者开展档案知识宣传，耐心讲解《学生档案常见问题解答》手册核心内容，解答常见疑问，增强了学生的档案管理意识。

新生档案接收是学生档案管理的关键环节，为学生毕业时档案材料的完整性、真实性提供基础，也为学生今后的就业、升学以及用人单位的选拔、任用与考核提供重要依据。

（文字：贺艳  摄影：段欣玲 编辑：田银娟 上传：彭柳 审核：马国杰）