学校于1982年设立了综合档案室，隶属于学校办公室。2012年4月20日，正式成立档案馆（校史馆），为正处级教辅（直属）单位建制，设馆长1名、副馆长1名，科级机构岗位（馆办公室）1个，内设档案部（业务指导室、服务利用室、学生档案室、技术与信息室和档案编研室）、校史部2个机构，现有专职工作人员10人。

主要职责为贯彻落实国家关于档案工作的政策法规，负责指导整理、接收、征集、鉴定、保管学校各类档案，提供档案服务利用；以铸牢中华民族共同体意识为主线，做好学校校史编研展览工作，协同做好“三全育人” 工作；履行档案管理工作中的保密职责； 做好本单位党建工作及学校党委、行政交办的其他工作。承担学校档案工作委员会、档案鉴定、销毁和档案安全工作领导小组 2 个议事协调机构的办公室工作。

档案馆馆舍面积近2400平方米，校史馆馆舍面积达1300平方米。档案库房依档案类别采取分类存放管理，选用档案密集架、钢制档案柜，配备了温湿度控制设备、新风设备、防磁柜、高速扫描仪、数码照相机等，并建有档案管理系统和档案馆网站。馆藏包括党群、行政、教学工作、学生类、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物、招投标、人物、专题、产品共十六大类档案。新校史馆于2021年10月开展。

中南民族大学档案馆（校史馆）牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，以“加强档案建设，服务中心工作；完善工作模式，促进学校发展”为宗旨，秉承“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作理念，积极推进档案管理工作朝着“走向依法治理、走向开放、走向现代化”方向发展；注重档案资源建设，对档案的收集整理进行跟踪指导和监督，推行部门立卷制度，形成了部门负责整理归档、档案馆集中管理利用的工作模式；面向学校和社会，采取窗口服务与远程服务相结合的方式，积极开展档案利用与咨询服务；以校园网为平台，努力推进档案信息化建设，实现了网络查档利用。

档案馆（校史馆）作为学校管理档案的业务机构和校史文化传播的平台，以服务学校教学科研管理为中心，努力提高档案管理水平和服务质量，大力开发和利用档案信息资源，发挥校史文化传播、弘扬校园文化的作用，各项工作已步入快速发展的轨道。