馆内制度

  1. 【名称】中南民族大学档案馆档案库房管理制度
  2. 【文号】
  3. 【通过、发布日期】
  4. 【施行日期】
  5. 【颁布单位】
  6. 【法规全文】

中南民族大学档案馆档案库房管理制度

发布者:  时间:2021-01-18 17:13:17  浏览:

        中南民族大学档案馆档案库房管理制度

20091228日第一次修订 2012612日第二次修订)

第一条 为加强科学管理, 确保档案安全, 根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《中南民族大学档案管理办法》等规定,制订本制度。

第二条 库房内严禁吸烟和使用明火,严禁易燃易爆及受潮霉变物品入库。定期检查消防设备、电路及电器设备,及时排除安全隐患。

第三条 密切监视电子防盗报警系统和电子监控系统的工作状态,严防失窃、失火事故发生。

第四条 凡进库档案及箱柜, 在入库前必须进行检查和消毒。定期检查档案装具,对库房进行消毒,防止档案生虫、发霉。

第五条 每天检查、登记库房温湿度,适时启闭空调、去湿机等设备,使库房的温湿度控制在标准范围内。

第六条 保持库内整洁, 拉好窗帘,避免阳光直射。

第七条 库房责任人需每日对库房进行安全巡查,发现隐患应及时处理或向馆领导报告。下班前,关好门窗,检查电源。

第八条 档案入库前认真检查案卷质量,做好清点和登记工作,确保档案的完整和安全。每学期结束前,对馆藏档案进行一次总清点。

第九条 非库房工作人员不得擅自入内。

第十条 本制度自公布之日起实施。