一、实验室工作档案内容

1．实验室的建立、建设的各种文件和资料。

　　2．实验教学过程中的各种文件和资料：实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

　　3．实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

　　4．实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

　　5．仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

　　6．单价5万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。

　　二、实验室工作档案的管理

　　1．实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。

　　2．实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

　　3．实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

　　4．学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。

　　5．仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

　　6．除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。

　　7．实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。

　　8．档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。

　　9．单价5万元以上的大型精密仪器（包括国家科委23种仪器设备，单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心

10．档案管理人员要对工作档案的内容进行编目整理，归档保存。

11．如果某些事项发生变化，应对档案及时进行更改或增删。