为了更好的向学校广大师生提供商贸保障服务,商贸服务中心本着共赢互惠和公平、公开、公正的原则,拟定2024年5月-2024年6月期间进行超市商品供应商公开招商工作,欢迎具备相应资质和实力的供应商参加。现将有关事项公告如下:
一、商品范围
水果、鲜食面包、奶制品(含低温奶)、酒水(含白酒、啤酒、白水、饮料)、调味品、冷冻制品(雪糕)、休闲食品(饼干、膨化食品、蜜饯、干制食品、糖果、冲调、进口食品)、方便面、散称食品、熟食、清真食品、纸制品、洗涤日化、个人卫生清洁品、文体用品、印刷品、日用品(含日杂用品、厨房用品、五金、小电器)、针织(含床上用品),共计18个类别。
二、合作标准
1.具备一定经营能力和经济实力的一般纳税资质的厂家或公司。地域不限、资信可靠、可长期合作。
2.按照商品的不同种类。具备相关经营证件、代理、授权及商品相关质检报告。
3.具备高效的现场维护和售后服务能力。
4.具有良好的职业道德。自觉遵守国家法律法规。自觉接受学校的管理和监督。
5.能够按规定及时缴纳各项费用。
三、商谈流程
1.招商信息发布、商家提交资料时间:2024年5月13日——2024年5月17日16:30时截止。
报名需提交的资料:
(1)《营业执照》复印件。
(2)一般纳税资格证复印件。
(3)厂家:生产许可证复印件。
(4)经销商:食品类《食品经营许可证》复印件,酒类《酒类流通备案登记表》复印件,厂家授权的相关代理文件。
(5)代理原装进口食品,除国内进口商或者代理商的资质外,需进口商品入境检验检疫证明、海关报关单、海关进口关税专用缴款书。
(6)商品质检报告与商品的名称、规格要对应一致,质检报告日期必须是当年内送检的,且必须提供每个单品的质检报告。
(7)法人身份证复印件,若法人不能到场参加招商事宜,必须提供由法人签署的授权委托书及被授权人身份证复印件。
(8)售后服务承诺、质量保证承诺及所报商品类别(例: 1.鲜食面包2.奶制品3.酒水)。
(9)出具附公章的委托洽谈人证明函。
2.资质审查:对商家提交的资料进行预审(5月20日),每个商家限报三个品类,多报视为无效。审核完毕后电话通知供应商进行商务谈判。
3.商务谈判:统一时间地点依次序洽谈,时间初定为(5月23日——5月27日)。
4.招商结果:公示时间初定为(5月28日——5月30日)
经招商工作小组审议通过的商家名单公示3天。
5.签约:确定招商结果后,以书面形式告知选定供货商,限时签约。时间初定为(6月)。
四、招商资料填写内容(附件为必填项目,否则视为无效)
1.法定代表人授权委托书(附件1)。
2.合作方式、合同费、毛利率及返点等情况表(附件2)。
供应商根据自身情况对不同合作方式进行说明,商品毛利率的计算方式为(售价-进价)/售价,供应商在计算商品毛利率时,零售价不得高于周边大卖场。
3.供应商商品价格明细表(附件3)。
供应商按所报类别商品,分别提供商品价格明细表。
4.其他支持:各种优惠政策的方案;各项促销活动的计划。
五、评审办法
为了保证招商工作的公平、公开、公正性,此次供货商招商流程拟定为先资质审核后集中商谈,学校成立由“后勤保障处、财务处”组成“供货商招商工作小组”,履行“供货商资格审查、商品询价及商家综合调研、竞争性谈判”等评审职责。招商工作小组进行集体评议审定,按照供货渠道、商品毛利率(供货商在计算商品毛利率时,零售价不得高于周边大卖场)、返点、售后维护、合同履约等情况综合评审,形成最终招商公示结果。
六、联系方式与咨询
供应商代表需携带单位合法资质、授权委托书原件,将加盖公章的资料密封后(附件资料需单独密封在内),交到中南民族大学南区32栋一楼会议室。
电子版资料(附件3)请发送至邮箱94528328@qq.com
联系人:杨老师 13618630567
陆老师 18062727070
后勤保障处
2024年5月10日