一、根据《中南民族大学教职工因私事出国（境）管理暂行办法》，以下人员列入登记备案人员：

1.全校在职校、处级干部（包括享受处级待遇人员）；

2.离（退）休的副厅级以上干部；

3.具有高级职称的在职专业技术人员；

4.具有博士学位的在职人员；

5.承担重要科研项目的人员；

6.财务管理人员；

7.涉及学校资产安全及机密的人员；

8.学校认为有必要登记备案的其他人员。

二、登记报备人员，仅申办护照（通行证）者，下载《中南民族大学教职工因私出国（境）证照、签证（注）办理审批表》并填写，持武汉市出入境证照办理相关表格，到组织人事部办理审批手续。

三、全校教职工申办护照（通行证）并于近期出国（境）者，下载《中南民族大学教职工因私出国（境）请假审批表》并填写，持武汉市出入境证照办理相关表格，到组织人事部办理审批手续。教授、处级干部无论请假天数多少，均须办理所有审批手续。其他人员，请事假三天至七天由组织人事部审批，事假七天以上由分管（联系）校领导审批。

四、全校教职工出国（境）审批手续，按以下不同情况办理：

1.个人旅游，应安排在寒暑假、国庆节等节假日，安排在正常工作日的不予审批。

2.参加会议，应附相关会议通知或邀请函；参加学术会议的，应提供《中南民族大学参加境外（国内）学术会议申请表》的审批复印件。

3.出国境培训、进修、合作研究等，应提供《中南民族大学教职工进修申请表》的审批复印件。由学校组织的团体出国（境）活动，需要申办因私护照（通行证）的，应提供国际交流与合作处相关审批的复印件。

五、登记备案教职工出国（境）须提前一周办理请假审批手续。根据《中南民族大学教职工因私事出国（境）管理暂行办法》，凡登记备案人员因私证照一律交由组织人事部保管，持有因私证照却不按期上交的，当事人不得参加年度考核；既不上交证照，又不履行正常出国报批手续的，视同自动离职。

六、非登记备案人员出国（境）须按照《中南民族大学关于加强教职工管理暂行规定》要求，履行正常请假手续。