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机构设置

作者: 发布时间:2021年01月22日 访问次数:

机构设置:

科级机构名称

办公电话

办公地址

综合科

027-6784100967844312

027-87532233(传真)

行政楼408

文秘科(含政策研究、发展规划)

027-67843732

行政楼407

法制科(含国内合作、来信来访)

027-67841009

行政楼408

保密机要与督办科

027-67842962

统计信息科(大数据办公室)

027-67843035

行政楼404

社区管理科

027-67843057

民大社区居委会


(一)综合科

1.统筹协调学校大型会议和活动;

2.负责行政办公用房的调配工作;

3.负责对外联络与接待工作;

4.负责学校领导事务安排;

5.每周学校领导会议和活动安排、会议通知和行政楼部分会议室管理;

6.OA系统使用协调、视频会议室管理;

7.负责学校印章管理与使用;

8.做好学校各单位之间的协调工作;

9.负责校领导外出报备、处级干部请假管理;

10.负责学校印章制作的审批、备案、存档工作;

11.负责学校通讯录、画册的制作与更新;

12.负责本单位的资产管理与清查、档案管理工作;

13.负责办公用品的订购与使用管理;

14.负责年度预算及相关工作;

15.负责与光谷一小西校区对接工作;

16.负责24小时值班相关工作;

17.学校党委、行政交办的其他工作。

(二)文秘科

1.负责学校重要报告、校领导出席重要庆典、重大仪式、大型活动的讲话稿等重要文稿的起草、把关;

2.重要公文的起草、印发与报送;

3.负责学校校级发文的复核、印发、立卷、归档等工作;

4.党委常委会、党委全委会、校长办公会及相关专题会议的组织协调,会议记录、会议纪要的撰写;

5.高等教育政策研究及《决策与参考》的编制;

6.学校发展规划制定、实施与评估;

7.《校本研究》编制及相关委托课题的管理;

8.与学校发展战略研究第三方机构的联络与合作;

9.统筹协调学校综合改革相关工作及相关材料的起草。

(三)法制科

1.统筹学校依法治校工作,推进现代大学制度体系建设;

2.合同及合作协议的审查备案;

3.负责协调处理学校涉诉案件和相关法律纠纷;

4.编纂、审核、规范和清理学校规章制度等规范性文件;

5.省部委共建、对口支援合作协议沟通协调及推动落实;

6.与地方政府、企业及其他高校的联络交流与合作;

7.统筹学校定点扶贫工作,协调推进落实扶贫项目;

8.各类来信来访;

9.协调学校维稳工作及敏感时期维稳值班工作;

10.高等教育法规研究。

(四)保密机要与督办科

1.组织落实学校保密委员会的工作部署;

2.组织校内保密培训;

3.组织协调学校保密检查工作;

4.监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

5.负责学校机要文件、机要邮件的领取、送达及其保存等管理工作,负责湖北省电子政务内网学校终端的运行工作;负责学校涉密载体的销毁工作;

6.负责校外来文的阅处、校内请示报告的处理与督办等;

7.负责检查并督促学校重要会议决议事项的落实,跟踪有关校外来文、校内请示的去向和办理情况;

8.负责检查并督促落实校领导有关批示或指示;

9.完成领导交办的其他督办工作。

(五)统计信息科(大数据办公室)

1.负责填报国家颁发的综合统计报表及调查表,组织协调学校各部门专项统计报表及调查表,复核、上报相关数据;

2.负责收集、整理及管理学校各类统计资料,编印《学校教育统计资料汇编》《统计月报》;

3.负责对学校发展规划执行情况和教育管理工作情况进行统计分析,实行统计监督,对学校教育事业计划和发展规划提供决策支持服务;

4.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作需要,开展校内各类统计数据调查工作;

5.统筹协调学校大数据平台建设规划;

6.负责全校信息采编、报送工作;

7.编印《中南民族大学信息采用通报》《中南民族大学信息简报》等信息材料;

8.编纂学校《年鉴》,起草各类教育年鉴资料;

9.学校OA系统的新建及日常使用管理。

(六)社区管理科

牵头协调社区管理和社区服务工作。




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