机构设置

机构设置：

    （一）综合科 

1.统筹协调学校大型会议和活动；

2.负责行政办公用房的调配工作；

3.负责对外联络与接待工作；

4.负责学校领导事务安排；

5.每周学校领导会议和活动安排、会议通知和行政楼部分会议室管理；

6.OA系统使用协调、视频会议室管理；

7.负责学校印章管理与使用；

8.做好学校各单位之间的协调工作；

9.负责校领导外出报备、处级干部请假管理；

10.负责学校印章制作的审批、备案、存档工作；

11.负责学校通讯录、画册的制作与更新；

12.负责本单位的资产管理与清查、档案管理工作；

13.负责办公用品的订购与使用管理；

14.负责年度预算及相关工作；

15.负责与光谷实验小学对接工作；

16.负责24小时值班相关工作；

17.学校党委、行政交办的其他工作。

（二）文秘科

1.负责学校重要报告、校领导出席重要庆典、重大仪式、大型活动的讲话稿等重要文稿的起草、把关；

2.重要公文的起草、印发与报送；

3.负责学校校级发文的复核、印发、立卷、归档等工作；

4.党委常委会、党委全委会、校长办公会及相关专题会议的组织协调，会议记录、会议纪要的撰写；

5.做好学校发展政策研究、学校发展规划制定、实施与评估；

6.与学校发展战略研究第三方机构的联络与合作；

7.统筹协调学校综合改革相关工作及相关材料的起草。

（三）法制科

1.统筹学校依法治校工作，推进现代大学制度体系建设；

2.合同及合作协议的审查备案；

3.负责协调处理学校涉诉案件和相关法律纠纷；

4.编纂、审核、规范和清理学校规章制度等规范性文件；

5.省部委共建、对口支援合作协议沟通协调及推动落实；

6.与地方政府、企业及其他高校的联络交流与合作；

7.统筹学校定点扶贫工作，协调推进落实扶贫项目；

8.各类来信来访；

9.协调学校维稳工作及敏感时期维稳值班工作。

（四）保密机要与督办科

1.组织落实学校保密委员会的工作部署；

2.组织校内保密培训；

3.组织协调学校保密检查工作；

4.监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；

5.负责学校机要文件、机要邮件的领取、送达及其保存等管理工作，负责湖北省电子政务内网学校终端的运行工作；负责学校涉密载体的销毁工作；

6.负责校外来文的阅处、校内请示报告的处理与督办等；

7.负责检查并督促学校重要会议决议事项的落实，跟踪有关校外来文、校内请示的去向和办理情况；

8.负责检查并督促落实校领导有关批示或指示；

9.完成领导交办的其他督办工作。

（五）统计信息科（大数据办公室）

1.负责填报国家颁发的综合统计报表及调查表，组织协调学校各部门专项统计报表及调查表，复核、上报相关数据；

2.负责收集、整理及管理学校各类统计资料，编印《学校教育统计资料汇编》；

3.负责对学校发展规划执行情况和教育管理工作情况进行统计分析，实行统计监督，对学校教育事业计划和发展规划提供决策支持服务；

4.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作需要，开展校内各类统计数据调查工作；

5.负责全校信息采编、报送和信息采用通报工作。

（六）社区管理科

   牵头协调社区管理和社区服务工作。