各单位：
关于我校大学生创新科技活动成果统计，自2025年6月11日起，采用“获奖学生线上填报 + 校管理员审核”形式。网站链接：pro.racelink.cn
一、获奖信息录入
由获奖学生（第一作者）依据2025年我校赛事榜单（附件1），填写申报信息并上传电子版获奖证书/证书高清扫描件（PDF/JPG格式），流程见附件2，注意事项：
1. 个人赛事获奖由本人录入获奖信息，团体赛事获奖由团队负责人即获奖证书上排名首位的学生录入获奖信息，其他团队成员不用重复申报；
2. 电子版获奖证书/证书高清扫描件（PDF/JPG格式），需四角齐全、彩色高清、没有折痕及涂改痕迹、没有多余留白；
3. 团体奖项请严格按照奖状上人员顺序登记，不得随意调换顺序；
4. 奖状上没有团队成员排序的，需团队成员秉持实事求是的原则，按照贡献率大小自行进行排序；
5. 暂未收到获奖证书的竞赛，可凭赛事组委会出具的盖章获奖证明作为支撑材料；
6. 所有获奖学生（仅限第一作者）请加入“2025年学科竞赛信息统计群”（QQ群号：777818016），以便核对个人或团队获奖信息及收集毕业生银行卡信息等工作。
二、获奖信息审核
校管理员审核流程如下：
1.审核录入信息：
①比赛名称、获奖数量、获奖人数、获奖学生姓名及排序、指导教师等，要与证书信息对应。（录入信息与证书信息不对等视为不合格，退回，应写退回原因）
②获奖级别、等次、等级，要与附件1对应。（录入信息与附件1不对等视为不合格，退回，应写退回原因）；
2.审核上传扫描件：
③获奖时间，以证书落款时间为准，为2025年1月-2025年12月。（落款时间不在此范围内，不合格，退回，应写退回原因）；
④上传材料应为电子版证书/高清扫描件/组委会出具的获奖证明（pdf/jpg格式）。（获奖截图视为不合格，退回，应写退回原因）。
三、待认定赛事申报
未在附件1榜单内且已获奖的省部级及以上竞赛（仅限2025年），需学院学科竞赛分管教师收集附件3（电子版）并出具附件4“待定项竞赛认定报告书”（纸质版），内容包括：
1. 竞赛介绍；
2. 主办方；
3. 举办届数；
4. 竞赛规模及难度；
5. 竞赛成绩；
6. 建议认定等级（此处需分管副院长及经办人签字，盖章）；
7. 附：竞赛通知红头文件；
8. 附：奖状原件。
附件3电子版命名为“XX学院待定项赛事统计”，于2026年1月2日16:00前发送至邮箱：2480968054@qq.com；附件4纸质版于2026年1月2日16:00前交至16号教学楼734室。
四、截止时间
系统开放时间：2025年6月11日10:00 - 2026年1月2日16:00。
联系人：陶老师，咨询电话：67841953。
注：请各单位在规定时间内督促学生填报2025年获奖信息，截止日期之后（2026年1月2日16:00），根据学校相关工作进度，需接续进行全校奖项备案及奖金核算工作。因此，因学院未通知到位、师生未看通知、错过申报时间、组委会证书晚发等主客观原因而导致的漏报问题，系统将不再予以补录！请各单位做好相关通知、组织工作，避免漏报！
