为加强研究生培养过程管理，落实导师指导责任，研究生院决定组织开展研究生导师指导情况抽查工作。现将相关工作通知如下：

一、工作目的

为掌握我校导师对研究生的实际指导情况，促进导师与研究生的有效交流与指导，发现问题、树立典型，全面提升研究生培养质量。

二、抽查范围与对象

1. 学院范围

重点抽查：人文学部、法政学部、社科学部所属学院；

随机抽查：理工学部、信息学部所属学院。

2. 抽查对象：在岗研究生导师；在校全日制硕士、博士研究生；《研究生导师指导记录工作本》及相关指导记录材料。

3.抽查时间范围：2024年12月至今。

三、抽查内容

1.见面与交流频次：每周/每月见面次数；交流形式（个别指导、小组讨论、线上交流等）；交流时长与内容。

2.指导记录材料：《研究生导师指导记录工作本》或相关指导记录材料是否完备。

3.指导效果：研究生对指导质量的评价；科研能力与学业进展情况。

四、学院准备工作

1.整理归档材料。汇总本学院导师的《研究生导师指导记录工作本》或导师与学生见面、线上交流的相关记录材料（如会议纪要、邮件、聊天记录等）。

2.组织人员配合。安排研究生秘书协助抽查工作；负责联系接受访谈的导师与研究生。

五、工作流程与时间安排

本次抽查工作定于2025-2026学年秋季学期第8-9周集中进行。

阶段	工作内容	负责单位	时间安排
准备与通知阶段	研究生院成立抽查工作小组。提前向各学院下发抽查通知，明确抽查要求。	研究生院	第6周
学院自查与准备阶段	各学院督促导师整理备查材料。	各学院	第7周
现场抽查实施阶段	实地检查记录材料，随机选取导师和研究生进行访谈交流。	抽查工作小组	第8-9周
结果汇总与反馈阶段	抽查工作小组整理抽查数据，形成初步报告；将抽查结果反馈至相关学院，督促整改。	研究生院、 各学院	第10周

中南民族大学研究生院

2025年10月17日