中南民族大学学生资助管理中心与你同行学生助理团成立于2010年4月,是协助老师开展学校学生资助工作、策划组织相关学生活动、深入家庭经济困难学生宣传资助政策、反馈信息、开展调研的学生勤工助学性质的学生团体。同时也是学生自立自强、展示自我、互助友爱的良好平台。

 

工作内容:主要负责协助老师完成各项资助工作,内容包括家庭经济困难认定、国家助学贷款代偿、国家奖助学金、临时困难补助以及各类社会资助的申请审核、数据整理等工作。除此之外,与你同行助理团队还开展了许多特色活动。如“暑期边疆行”、“爱在同城系列寒假社会实践、“资助政策有奖竞答”活动、暑期下基层支教活动等各项调研活动,凝聚了团队力量,增进了师生感情,促使“资助育人”的理念深入人心。

团队精神:“两种精神、两颗心”是团队成员的座右铭,即团队每一位成员既要具备奉献精神、团队合作精神,也要拥有强烈的责任心和上进心,力求在服务好全校师生的同时,各团队成员的学习成绩及各项综合能力也要达到一个新高度。

一、部门设置及职责

1、业务负责政策解读、业务培训、组织协调、材料复核等。

①政策解读:深入学习了解各项相关资助政策,具体包括:国家助学贷款新贷续贷还款等,各类奖助学金、代偿、学费减免等

②业务培训:向新进助理及院助理解释相关政策,开展政策、业务知识培训

组织协调:协调全校各院国家助学贷款新贷、续贷、还款等工作;

④材料复核:对全校各项相关工作收集的相关材料进行全面细致的复核,要求最大限度地降低出错率。

2、技术主要负责全校信息的处理、汇总和维护,资助信息系统的运行和维护,办公室电脑、打印机等设备的维护,办公软件的技术支持,对其他助理进行技术指导等工作。

①全校信息的处理、汇总和维护:做好全校资助相关信息的处理、汇总和日常信息管理维护;

资助信息系统的运行和维护:配合老师,做好信息管理系统的日常运行和维护工作;

③电脑、打印机等设备的维护:对办公室中的电脑、打印机进行必要的维护;

④办公软件的技术支持:对日常工作中遇到的有关办公软件的问题及时解决、并提供必要技术支持;

⑤对其他助理的技术指导:对各助理进行技术培训,主要培训基本的计算机办公软件、打印机的使用,以确保所有助理能够在日常工作中处理好一般性工作。    3、秘书主要负责会议记录、场地申请、人员安排、考勤、请假、加班记录、人员考核、内务管理等工作。

①会议记录:对资助办的例会等所有重要会议,进行详细记录;

②场地申请:在每次会议之前提前申请好会议室、在需要时申请好室外工作场地;

③考勤、请假、加班记录:做好人员考勤(包括值班考勤、会议出勤等)、请假、加班等事项做好详细记录,以此作为奖惩的参照之一;

4、宣传部(《与你同行》杂志社)主要负责工作动态报道、宣传、资助新闻报道、活动策划、工作总结、报告、宣传展板、横幅设计以及杂志编写等工作。

①工作动态报道、宣传:对资助管理中心的日常工作,做好必要记录(包括事件描述、照片收集等)进行宣传报道文稿的撰写,向各媒体投稿,以宣传资助工作;

②资助新闻报道:对资助管理中心近期的工作进行报道,如在新贷、续贷、还款工作开展前提前通过校内网站、媒体进行报道,以促进工作的有效开展;;

③活动策划:对资助管理中心必要的相关活动进行策划;

④工作总结、报告:对资助管理中心每个工作期间的工作进行总结、汇报;

⑤宣传展板、横幅的设计:对资助管理中心需要的宣传展板以及横幅等进行设计、排版。

⑥杂志社是根据新的工作形势和新的工作需要,在宣传组内部新设立的一个部门,该部门主要负责学生资助管理中心期刊的编写等工作,主要将招募文字编辑、美术编辑、排版编辑等数人,需要有相关的专业知识和技能。

5、监察部主要负责人员安排人员考核、内务管理、团队内部建设等工作。

①人员安排:按照各项工作需要,对人员进行合理安排;

②人员考核:对所有助理的工作做好监督、考核,以考勤、请假、加班等记录为依据,对助理做好各项考核,以此为依据,实行奖惩;

③内务管理:保管好办公室各设备、物资,确保办公物品的合理使用等。

二、团队主题活动简介

1.特色活动之暑期边疆行

每年暑假,学工部的老师自行组队带队,前往边疆少数民族地区展开实地调研,实践活动形式多种多样,但都紧紧围绕“资助育人”主题,或是走访在校贫困学生,或是拜访优秀校友,亦或是走访当地教育机构。边疆行活动是对资助育人的诠释,对精准扶贫的落实,对家校协同教育的实践。一方面对我校资助工作更好开展提供借鉴,另一方面对于参与活动的学生是一次较好的锻炼。

2.特色活动资助知识有奖竞答

为有效宣传国家资助政策,提高资助政策在学生中的普及率,着力抓好诚信、励志、感恩教育,切实发挥资助育人功效,2018年春季,与你同行学生助理团开展了以“诚信、励志、感恩”为主题的诚信还款宣传活动暨首届资助政策知识竞赛,并取得圆满成功。竞赛内容以国家及学校各项资助政策为主,穿插征信知识和基层就业励志典型人物推广,并以我校图书馆捐赠的旧书及精心准备的礼品作为答题回馈,从多方面激发学生的参与热情,加大资助政策普及力度,促使资助宣传工作趋向人性化、科学化、信息化,使资助政策深入人心,让典型人物激励家庭经济困难学子砥砺前行。

3.特色活动之棉衣棉被的发放

每年寒冬到来之际,我校一年一度的家庭经济困难学生棉衣棉被发放工作于大学生活动中心举行,活动由学生资助管理中心组织,与你同行学生助理协助。为促进我校一年一度的棉衣发放工作高效、精准完成,实现资助工作的信息化、人性化,中南民族大学学生资助管理中心在棉衣挑选工作上充分考虑学生需求,现实行线上棉衣挑选问卷调查。棉衣棉被的发放不仅是我校传递党和国家对经济困难学生的一种关爱,更寄予了学校对学子的殷切希望。

4.特色活动之资助宣传片

学生资助管理中心始终以“资助育人”为宗旨,为深入宣传党和国家资助政策,进一步加大学生资助政策宣传力度,使国家资助政策深入人心,更好服务民大学子,与你同行学生助理团经过半年多的努力,拍摄了一部关于民大学子学生资助管理中心的故事,该视频从学生受助---自助—助人的角度,展现了学生在国家及学校帮助下,自立自强的成长历程。

5.特色活动之暑期支教行

2018年暑假中南民族大学学生资助管理中心和阳光工作室的支持下,与你同行学生助理与阳关工作室助理一起成立了向阳支教队,于暑假期间前往恩施州野三关镇瓦屋小学开展为期15天支教活动。虽然是初次支教,但向阳支教队12人,为同一梦想。我们相信:我们在一起,就会了不起,这个夏天,多点陪伴,多点温暖,向阳支教队孩子们同在。

6.特色活动之日常培训

技能培训,汇聚成长。为促进团队成员全方面发展,与你同行学生助理团开展各项技能培训,如PS培训、基本办公技能培训、ID培训、新闻稿及微信排版培训、摄影技能培训等。你同行助理团队在服务全校师生的同时,以严格的标准要求自己,使自身的发展得到有效的提升。