为进一步加强中心公文和函件的管理，规范流程，根据学校相关文件，结合中心工作实际，特制订本办法。涉及中心所有的公文和函件收发工作统一由办公室办理。

一、收到校内外和校内各部门的文件、通知、函件等，由办公室统一登记，并报中心领导批示。

二、办公室的收文流程包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

三、中心对外报送的材料，须经中心领导同意，并到办公室登记备案，方可对外报送。

四、相关人员使用公文、函件时，须到办公室办理借还手续。

五、办公室应建立和维护相关公文和函件的电子台帐，便于查阅。

本办法自制定之日起开始实行。

现代教育技术中心

二O一五年十二月