为保障2026年我校重阳节离退休老同志集体祝寿会暨文艺演出活动顺利开展，现对活动所需 LED 背景屏、音响设备进行租赁服务询价采购。本项目为短期设备租赁（含搭建、调试、现场技术保障、撤场），欢迎符合条件的服务商参与报价。

一、项目概况

1. 项目名称：中南民族大学重阳节离退休老同志集体祝寿会活动设备租赁、布置及技术保障服务。

2. 项目预算：18000元，总报价超过 18000 元为无效报价。

3. 项目地点：中南民族大学校内指定活动场地。

4. 项目时间：重阳节活动当日（含前期搭建调试、活动全程保障、会后拆除清运）。

5. 项目用途：为学校重阳节祝寿会提供高清显示、专业音响、全程技术值守等服务，保障活动庄重、有序、流畅开展，适配敬老祝寿活动温馨、正式的现场氛围。

6. 采购方式：公开询价，综合服务方案、业绩、报价等择优确定合作服务商。

二、询价内容及技术参数要求

本项目包含电子显示屏、专业音响系统、拾音设备租赁，配套安装调试、现场技术保障、拆除清运、耗材、运输、人工、税费等全部费用，为全包价，无额外隐形费用。

（一）电子显示屏设备及服务

1. 设备类型：室内高清LED电子显示屏，适配校园室内活动场地，画质清晰、色彩均匀、无明显色差、无黑屏频闪。

2. 技术参数：像素间距≤2.5mm，高刷新率，支持高清视频、图片、文字滚动播放，适配祝寿会宣传片、背景画面、字幕播报需求。

3. 配套服务：含屏幕框架搭建、接线调试、画面预设、活动全程播放操控、会后拆除、场地清理，配备专用播放控制系统，可实时切换播放内容。

（二）线阵音响系列设备

1. 设备配置：专业线阵音响全套设备，含全频音箱、低音音箱、返听音箱、音响支架、专业线材、信号处理器、功率放大器整套系统。

2. 技术要求：声场覆盖均匀，无杂音、无啸叫、无断音，音质清晰通透，适配主持讲话、祝寿致辞、文艺节目、背景音乐播放，可满足全场无死角收音扩音。

3. 适配场景：适配室内中型会场，音量大小可精准调节，满足敬老活动庄重、舒缓的听觉需求。

（三）数字调音台

1. 设备规格：专业数字调音台，通道数≥16路，支持多路音源同时输入输出。

2. 功能要求：具备降噪、混响、均衡、延时调节功能，可快速调试话筒、音乐音源参数，操作稳定、响应灵敏，杜绝卡顿、失灵问题。

3. 服务要求：活动前完成全程调音调试，活动中实时调控音效，保障各类环节音频输出稳定。

（四）拾音话筒系列设备

1. 手持无线话筒：配备多支专业U段无线手持话筒，信号稳定、抗干扰性强，无断频、串频现象，适配领导致辞、师生发言、互动环节使用，配备备用话筒及电池。

2. 无线耳麦：头戴式无线耳麦，轻便舒适、收音清晰，适配主持人全程串场、节目表演使用，佩戴稳固、无杂音。

3. 电容麦：专业录音级电容麦克风，音质细腻保真度高，适配独奏节目、朗诵、独唱等高品质收音场景，配备专用支架、防震架。

（五）显示屏背景制作

1. 制作内容：根据中南民族大学重阳节祝寿会活动主题，定制专属LED屏幕动态/静态背景画面，包含活动主题文字、敬老重阳元素、校园标识、祝寿氛围图案等，贴合活动庄重、温馨、敬老的核心氛围，支持多版本画面切换（开场主背景、致辞背景、节目背景、结尾致谢背景）。

2. 设计标准：画面分辨率适配本次租赁LED显示屏参数，高清无模糊、无拉伸、无像素失真；版式简洁大气、主次分明，活动主题、校徽、关键文字居中醒目，色彩适配现场灯光效果，不反光、不刺眼，拍照、录像画面高清出片；字体规范统一，仅使用2种以内正规字体，标题加粗醒目，正文清晰规整，杜绝花体、异形字体，符合校园正式活动视觉规范。

3. 素材与版权：供应商负责全程设计排版，可根据校方提供的文字、校徽、活动理念优化创作，所有设计素材、字体、图案均需正版无版权风险，活动全程及后期宣传使用无侵权纠纷，若出现版权问题由供应商全权承担责任。

4. 交付与调试：活动前完成多套背景画面设计初稿，提交校方审核修改，直至定稿；定稿后适配屏幕分辨率完成适配调试、预播放测试，确保画面满屏显示、比例协调、切换流畅；包含设计、修改、定稿、适配、预播、全程画面切换操控全套服务。

5. 附加要求：支持现场实时微调画面亮度、色调、显示比例，可根据活动环节临时调整背景内容，适配祝寿致辞、老教师献礼、文艺表演、集体合影等不同场景使用需求。

三、供应商资质要求

所有参与报价的供应商须满足以下全部资质条件，提供对应佐证材料并加盖企业公章，资质不全或虚假者视为无效报价。

（一）企业基础资质

1. 依法注册的独立法人企业，具备独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、音响设备销售租赁、文化活动策划、会务服务等相关内容。

2. 信誉良好，无政府采购严重违法失信记录、无行业失信黑名单记录，未被列入经营异常名录，无安全事故记录。

3. 具备3年及以上高校、机关单位文体会务设备保障服务经验，可提供近2年同类校园大型活动服务合同或业绩证明。

4.本项目不接受联合体报价，不得转包、分包。

（二）个人及专项资质

1. 法定代表人身份证明及身份证复印件，授权报价的需提供授权委托书、授权代表人身份证复印件。

2. 现场技术操作人员需持有音响师、LED屏操作等相关专业从业资格证书，高空作业、电路操作岗位人员需提供对应特种作业证书，做到持证上岗。

四、现场工作人员配置要求

供应商须组建专属服务团队，全程驻场保障，未经校方允许不得擅自更换工作人员，具体配置如下：

1. 项目负责人1名：统筹整场活动设备保障工作，对接校方需求，及时处理现场突发问题，具备丰富的校园活动统筹经验。

2. 专业音响师1-2名：负责音响系统调试、音源把控、全程音效值守，熟练操作数字调音台，可快速规避啸叫、杂音等问题。

3. LED屏操控技术员1名：负责显示屏画面调试、内容播放、设备巡检，保障屏幕全程正常运行。

4. 现场运维人员2名：负责设备巡检、线路排查、设备应急调试、活动后拆除清运，保障现场设备安全、场地整洁。

5. 所有工作人员着装整洁、文明服务，严格遵守中南民族大学校园管理规定，服从校方现场调度。

五、报价要求

1. 本次报价为一次性全包报价，包含设备租赁、运输、装卸、搭建、调试、耗材、人工、技术值守、拆除清运、税费、应急保障等所有费用，校方无需额外支付任何费用。

2. 报价文件需包含详细报价明细表，列明各类设备名称、规格参数、数量、单价、总价、服务明细。

3. 报价文件需加盖企业公章，密封装订，逾期、漏项、资质不全、盖章缺失的报价文件视为无效。

4. 供应商需承诺设备全新完好、无故障，活动全程安排专人值守，保障活动顺利进行。

六、服务及售后保障要求

1. 设备进场后提前1天完成全部搭建、调试、彩排测试，确保所有设备运行正常，交付校方验收。

2. 活动全程全程值守，实时监测设备运行状态，及时响应校方调试需求。

3. 活动结束后当日完成所有设备拆除、线材整理、场地清理，恢复场地原貌。

4. 提供售后保障，活动期间因设备质量、技术操作问题导致活动故障，供应商承担全部责任及损失。

七、报价文件提交内容清单

1. 报价函及详细报价明细表（加盖公章），清单列明设备规格、数量、租赁单价、总价，明确进场、搭建、技术人员、税费等全部费用。

2. 企业营业执照、信用查询证明（加盖公章）。

3. 法定代表人身份证明、授权委托书及对应身份证复印件

4. 同类校园活动服务业绩证明（合同、现场图等）。

5. 拟派工作人员清单、岗位资质证书复印件。

6. 服务方案、应急保障方案。

响应单位须将上述有效证明文件复印件加盖单位公章后装订成册，封面注明响应单位名称、联系人及联系电话。若存在证明文件伪造或虚报情况，评标小组有权取消其报名或响应资格。

八、响应文件递交截止时间及地点

1.截止时间：2026年9月23日下午17：00前（北京时间，逾期送达无效）。

2.递交地点：武汉市洪山区民族大道182号中南民族大学东家属区教职工活动中心505室。

3.其他要求：逾期送达或未按规定密封的响应文件，采购单位将予以拒收。

九、开标信息

1.开标时间：2026年9月24日上午9:00（北京时间）

2.开标地点：中南民族大学离退休工作处会议室

中南民族大学离退休工作处

2026年9月20日