为进一步规范学校横向科研项目管理，根据《中南民族大学科研项目管理办法》（民大发〔2020〕62号）和《中南民族大学横向科研经费管理办法》（民大发〔2020〕61号）要求，科发院将于近期组织开展应结题横向科研项目的清理工作。现将有关事项通知如下：

一、清理范围

2018年12月底前应结题未结题的横向科研项目。

二、项目结题检查要求

（一）各单位须对课题负责人所填报的信息严格审查，将通过审核的材料由学院主管领导签字盖章后，在规定时间内集中报送至科发院办理结题手续。要求所有结题材料需报送原件。

（二）针对以下情况分别办理项目结题有关手续。

1.项目结题：

（1）在横向科研项目完成后，合同经费已全部到帐，由委托方出具加盖公章的正式验收报告或结题证明，项目负责人提出结题申请，填写《中南民族大学横向项目结项审批书》（附件1），经学院主管领导审核签字并盖学院公章后报送科发院，经科发院备案后办理结题手续。

（2）对于经费全部到校且按合同要求已完成，但委托方因故无法出具验收报告或结题证明的横向科研项目，由项目负责人提出结题申请，填写《中南民族大学横向项目结项审批书》（附件1）和《中南民族大学横向项目结题说明》（附件2），经学院主管领导签署结题意见并加盖院系公章后报送科发院，经科发院备案后办理结题手续。

2.项目终止：

（1）合同执行期满，项目因故未完成，经双方同意并签署终止协议的，由项目负责人提出申请，填写《中南民族大学横向项目结项审批书》（附件1）和《中南民族大学横向科研项目终止情况说明》（附件3），经学院主管领导签署项目终止意见并加盖学院公章后，连同终止协议一同报科发院，经科发院备案后办理终止手续。

（2）因故无法签署终止协议的，或经费未全额到校但合同到期已满一年的横向科研项目，由项目负责人提出申请，填写《中南民族大学横向项目结项审批书》（附件1）和《中南民族大学横向科研项目终止情况说明》（附件3），经学院主管领导签署项目终止意见并加盖学院公章后报科发院，经科发院备案后办理终止手续。

3.合同延期：在合同履行过程中，因故不能按期履行，双方按照合同审批流程协商签署延期协议并报送科发院；若特殊原因无法签署延期协议的，填写《中南民族大学横向项目延期情况说明》（附件4），经学院主管领导签署项目延期意见并加盖学院公章后报科发院，经科发院审核后办理延期手续。

三、其他说明

对于2019年1月1日（含）之后立项的横向项目，按合同约定的进度进行验收结题。合同任务完成后，项目负责人填写《中南民族大学横向项目结项审批书》（附件1），经学院主管领导签署结题意见并盖学院公章后报送科发院。

四、材料报送

请项目负责人于2022年5月31日前将《中南民族大学横向项目结项审批书》（附件1）及相应附件资料一式二份，集中报送至学院办公室，各学院在2022年6月10日前统一报送至科发院527办公室。

联系人：邵祥东  陈博

电 话：67841106/67842014

科学研究发展院

2022年4月29日