关于做好2025年学位信息上报—论文导师信息采集工作的通知

各学院：

根据教育部《关于做好学位授予信息即时备案的工作通知》，学位授予信息包括论文导师信息。现结合学校毕业工作安排，将有关事项说明如下：

一、信息采集要求：

1. 学位论文导师信息包括导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、 论文研究方向、论文撰写语种，与学位信息绑定关联，要求在学信网备案。

2. 学位授予信息应真实反映学位当时授予状态。遵循“一数一源”原则，我校论文导师信息采集工作以大学生毕业论文（设计）管理平台的选题信息及最终版毕业论文为基础进行填报。

3. 指导老师应负责对论文管理平台中的所负责的学生选题信息及学生提交的最终版一致性进行确认，不一致的要及时进行更正。学院论文管理员负责学院数据整体采集和数据检验把关。（操作说明见本科教学工作群）

4. 本项工作根据当届学位授予进度，可能持续多轮进行，具体见工作群相关动态。

二、数据结构

三、填写规则

1. 导师姓名：可填多个导师，用中文或英文分号分隔。

2. 论文类型：学士选填“毕业论文”“毕业设计”“涉密论文”。

3. 论文题目：与论文最终版一致。

4. 论文关键词：可填多个关键词，用中文或英文分号分隔。

5. 论文选题来源：按照下表选填。表格之外的选题来源填写“其他”。此数据复用于论文选题分析或评价，请指导老师认真分类。

6. 论文研究方向：可填2个方向，用中文或英文分号分隔

7. 论文撰写语种：参照执行GB/T4881-1985《中国语种代码》和 GB/T4880.1-2005《 语种名称代码第1部分：2字母代码》。

8. 数据重复性检验规则：

（1）“论文题目”“论文研究方向”与“论文关键词”三者内容要求两者之间互不重复；

（2）学位授予信息中“学科/专业名称”与“论文研究方向”要求互不重复。

四、注意事项

1. 学院论文管理员负责学院数据整体采集和核验把关，不符合本次填报规范的信息（例如字符数超长等），要根据本通知规则进行修正。按照“一数一源”原则，为确保采集工作高效、准确，请组织本院指导老师对学生提交的最终版论文和选题信息及时进行检查和确认。例如，最终版论文与选题信息仍不一致的，指导老师在“师生双选信息”处进行更改。学院采集结果经分管领导审核后报教务处。

2. 在采集名单但不在论文管理平台中的学生，请学院掌握其原因明确是否填报；确定不进行填报的，本批学位信息不予备案。

3. 论文导师信息与学位信息终身关联，要求精准采集和填报数据，请各学院高度重视，认真组织！

（1）下一步教育部原文上报阶段及抽检平台将引用本次论文导师信息，不再重复填报。

（2）如在教育部原文上报阶段或后续学信网查询中，发现学位关联信息有误的，学校无直接更改权限。请学院在本阶段慎重填报。

4. 请各学院于6月16日前通过企业微信提交《学院论文导师信息采集报表》excel电子版，审核通过后提交学院领导签字盖章的纸质版。

联系人：实践教学科 吴老师

                                        教务处

2025年5月30日

作者：吴丽坤  编辑：陈晓希  审核：胡军浩  上传：吴丽坤