关于做好2025届普通本科毕业生证书制作及管理工作的通知

各学院：

    为确保毕业生证书制作及发放的准确性、及时性，为毕业生做好“一站式”服务，现将2025届本科毕业生证书制作及管理工作安排如下：

一、证书制作

1、证书的制作模式

毕业、学位证书采取“预制”模式，即所有毕业生按学分要求默认通过的方式全部提前制作好毕业证书和学位证书，方便后续发放工作。

2、证书制作分工

（1）教务处负责证书编号、数据校验、证书打印工作，并组织、协调好各学院证书制作工作的时间、地点等。

（2）学院负责证书信息核准、证书照片粘贴等工作。要求学院组织责任心强、熟悉本学院学生基本情况的毕业班学生（1个专业1人）按照要求分专业按顺序粘贴毕业证书、学位证书照片，确保证书照片与学生本人一致。同时将《粘贴照片学生信息收集表》（附件2）电子版于2025年5月14日前提交至教务处。

（3）学院需向同学强调证书制作的严谨性、保密性，不在粘贴照片过程中拍照传播证书相关信息。

二、证书管理

教务处将于毕业典礼前一天发放封皮，于毕业典礼当天发放证书，学院做好清点、交接后自行管理。

1、证书的发放

各学院自行制定证书发放细则和流程，发放时以离校系统中的毕业结论及是否授予学位结论为依据。

辅修学生的辅修专业证书、主辅修学士学位证书、辅修成绩单、授予学士学位证明、授予辅修学士学位证明由教务处发放，学生领取毕业证书后凭毕业证书原件到教务处4-426室领取。

2、证书的回收

本学期结束后，各学院核准毕业数据并进行证书清理，对达到条件未及时发放的证书由各学院自行管理，对未达到毕业及授予学位条件学生的证书返还教务处，做好交接手续。

证书的制作及管理是一项细致、繁琐且责任重大的工作，各学院须明确分工、责任到人，严格按照规定程序执行，对于出现乱发或错发证书、丢失证书、为不具备条件学生复印证书等现象，将根据学校相关规定追究当事人及相关单位责任。

                                                                            教 务 处

                                                         2025年5月8日