一、项目名称：中南民族大学财务处2026年会计凭证电子化服务采购项目

二、采购人：中南民族大学财务处

三、采购方式：比价采购

四、项目背景及服务内容

为顺利完成我校2026年度会计凭证电子化工作，现公开采购第三方专业服务机构提供会计凭证电子化服务。

服务内容为：2026年度会计凭证电子化服务，需电子化的会计凭证日期从2025年11月至2026年10月；乙方需要用铅笔在凭证资料上编写页号（正面写在右上角，背面写在左上角），每一个凭证号从“1”开始编写；乙方完成编页后，将凭证逐页扫描到甲方的财务系统，并确保凭证号跟凭证信息一一对应，确保扫描不漏页不错页；乙方应详细记录每个会计凭证的扫描页数，确保跟编页的页数一致。每个月需要扫描电子化的凭证总量约为5000个凭证号，一年约为60000个凭证号，年凭证总量可能有增减，增加量不超过预估总量的20%。

五、供应商资格要求

具备独立法人资格，熟悉档案会计电子化操作流程，信誉良好，近三年无重大违法记录。

六、服务期限

服务期两年，合同一年一签。

七、采购预算及付费方式

本次会计档案电子化服务预算为￥46,000元整，大写肆万陆仟元整，支付方式：1、乙方实际安排人员进场服务1周后，获得甲方验收即支付人民币6000元（大写：陆仟元整）；5月31日，付款人民币10000元（大写：壹万元整）；9月30日，付款人民币10000元（大写：壹万元整）；服务期满，乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后，5个工作日内付清尾款人民币20000元（大写：贰万元整）。

八、响应文件要求

供应商需提交以下材料（加盖公章）：营业执照、资质证书复印件、报价单。

九、响应文件递交

截止时间：2026年1月16日17:00；

递交地址：中南民族大学行政楼112办公室；

联系方式：027-67842366李老师。

                                          中南民族大学财务处

                                             2026年1月14日