一、项目名称：中南民族大学财务处2020-2021年会计档案整理入库服务采购项目

二、采购人：中南民族大学

三、项目背景及服务内容

根据《中华人民共和国档案法实施条例》和《会计档案管理办法》规定，为顺利完成我校2020-2021年度会计档案移交工作，现公开采购第三方专业服务机构提供会计档案整理入库服务。

服务内容为：见附件

四、供应商资格要求

具备独立法人资格，熟悉高校会计档案整理政策及操作流程，有同类项目成功案例（需提供证明材料）；信誉良好，近三年无重大违法记录。

五、服务期限

自合同签订之日起20天内完成全部会计档案整理入库工作。

六、采购预算及付费方式

本次会计档案入库服务预算为￥25,000元整，大写贰万伍仟元整，自签订合同起5个工作日内甲方支付乙方金额￥4,000元整，大写肆仟元整，余款于服务期满且乙方按合同完成委托提供的全部服务内容并经甲方验收合格后5个工作内付清（以实际点交数目结算，总金额不超过￥26,000元）。

七、响应文件要求

供应商需提交以下材料（加盖公章）：营业执照、资质证书复印件、报价单（见附件）。

八、响应文件递交

截止时间：2025年9月19日17:30；

递交地址：中南民族大学行政楼112办公室；

联系方式：027-67842366 李老师。

                                                        中南民族大学财务处

2025年9月17日

附件：

中南民族大学财务处会计档案加工项目数量、规格及要求

（1）档案盒定制：按照甲方提供的规格及数量由乙方制作档案盒（详见附件）。

（2）档案盒封面书写要求：按照待更换装具的档案盒封面和脊背信息进行新档案盒封面和脊背信息的誊写。

（3）档案装盒上架要求：按照档案的逻辑关系进行新装盒档案的上架陈列工作。

（4）编制案卷目录的要求：根据甲方提供的录入字段需求将待更换装具档案的相关信息提取到Excel表格中。

档案盒样表如下：