学校办公室主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围，主持学校办公室日常工作；

二、督促检查办公室内部各单位岗位责任制的执行，负责考核办公室副主任的工作。支持党支部做好思想政治工作，努力加强工作人员的政治业务素质，提高工作效率；

    三、在校党委、校行政的领导下，负责组织起草学校党委、行政综合性文件；

    四、协助校长组织安排校长办公会议程；作为校长办公会的组成人员参加会议；

五、及时批阅、处理上级发给学校的各类文件；

六、参与学校发展规划、事业计划、学年学期工作计划、规章制度、改革方案等重要文件的讨论、制订工作。根据校领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、公告，并负责组织职能部门检查上述文告的执行情况；

七、负责组织协调有关部门共同办理校领导交办的综合性工作；

八、负责上级文件、办公会决议及校领导批示的督办工作；

九、注意深入基层调查研究，主动发现学校全局性的情况和问题，及时向领导提供信息和解决问题的意见，当好校领导的参谋和助手；

十、认真履行财务“一支笔”和党风廉政建设第一责任人职责。

十一、分工指导综合档案室、学术交流中心、社区居委会工作；

十二、认真完成校领导交办的其他工作。

学校办公室副主任岗位职责

一、协助主任完成学校办公室职责范围内的工作，主任不在时，代理主任主持学校办公室日常工作。

二、分工负责文秘或行政工作，领导好主任科员、综合秘书及文印室、收发室、计生办、小车队、行政楼的门卫工作。

三、协助党支部做好思想政治工作，抓好党员的组织生活和政治学习，关心办公室工作人员的思想、学习和生活；

四、负责考核室内科级干部、科员及所属各单位负责人；

五、负责校办所属人员考勤登记、上报工作；

六、做好接待工作，负责接待上级部门及兄弟院校领导来校参观访问；

七、负责学校综合规划、统计报表的审核工作；

八、督促检查办公大楼、会议室、学校领导办公室安全、保洁工作；

九、负责安排校领导因公外出的有关准备工作；

十、协助主任做好调查研究和协调、督办工作；

十一、积极完成校领导临时交办的各种事项。

学校办公室副处级机要秘书岗位职责

一、负责全校机要件的收进、登记、呈送、催办、清退、立卷、归档工作；

二、负责全校保密的日常工作，包括宣传保密法规、制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作；

三、做好党政领导和部门负责人阅文服务工作；

四、负责党委常委会、民主生活会的记录、整理以及党委常委会决议事项的催办；

五、掌管和使用印章，负责全校各类公章的刻制启用与备案、收缴工作；

六、完成党委交办的其它工作。

学校综合档案室主任岗位职责

一、具体领导综合档案室的全面工作。负责档案工作的业务建设；

二、掌握学校各类档案的实际情况，总结档案工作经验，并组织交流，开展检查评比；

三、计划、安排校综合档案室的工作，拟写工作计划、总结，对工作中的问题及时向学校领导和校办主任汇报，争取领导支持档案工作；

四、负责组织全校专、兼职档案人员的业务学习和培训；

五、接受上级业务主管部门的领导与支持，按时填报档案工作统计表；

六、加强与职能机关和业务部门的联系，组织好业务指导和督促检查工作；

七、负责组织制定档案工作各项规章制度，并督促执行；

八、负责档案室防火、防盗、防虫害、防霉变工作，保证档案的完整和安全。

学校学术交流中心主任岗位职责  

    一、具体负责学术交流中心的全面工作。负责学术交流中心的业务建设。

二、认真做好外宾及使用单位的服务工作，保证各种会议与学术活动的正常运行。

三、加强各种音响器材的保养，为一切业务活动提供优质服务。

四、加强消防安全保卫工作，保证学术交流场地和设备的安全。

五、督促保洁公司人员，认真履行合同事项，保证学术交流中心“明亮、干净、环境优美”。

学校办公室主任科员岗位职责

一、信息工作

1.时刻注意收集学校的教学、科研、管理等有关信息，及时向国家民委、湖北省教育厅、武汉市洪山区委等部门上报。

2.国际国内重大事件发生后的师生动态、校内安全稳定工作等信息要及时组织收集、整理、上报。

3.要注意信息的归纳、提炼、研究，为学校的教学、科研、管理等工作提供经验和参考。

4.编印好《中南民族大学信息》。

5.做好国家民委办公厅交办的网络信息收集上报工作。

6.严守党的纪律和国家法令，做好保密工作。

二、秘书工作

1.组织起草全校性的工作计划、总结、决议、领导报告、讲话等重要文稿。

2.熟悉各类公文的起草、审核、编发等工作。

3.做好会议通知、接听电话等事务性工作。

4.完成领导交办的其他工作。

三、综合协调工作

1.热情地为学校的教学、科研等服务，为广大师生员工服务，树立学校办公室良好的学校“窗口”形象。

2.协助学校办公室领导做好学校各部门、各单位之间的协调工作。

3.做好群众的来信来访工作，上级机关与兄弟单位来人来访接待工作和联络工作。

4.具有强烈的事业心、责任感和无私奉献的精神，能加班加点，随叫随到，全身心投入工作。

学校办公室综合秘书岗位职责

一、统计工作

1．组织、协调学校的统计工作，及时、准确地填报国家及省市各级部门颁发的统计调查报表，收集、整理、提供统计资料与信息。

2．对学校的教育发展情况和教育管理工作进行统计分析，实行统计监督，同时开展统计预测工作。

3．统一管理学校的统计调查报表和各项基本统计资料，为学校各部门提供统计咨询服务，并对统计数据的上报把关。

4．会同有关部门建立健全原始记录表册、统计台帐和统计资料档案制度等规章制度，完善人、财、物的基本统计登记，建立学校的统计工作制度，逐步实现统计工作的规划化。

5．学校大事记、年鉴等重要资料的编印工作

二、秘书工作

1．组织起草全校性工作计划、总结、报告、决议、规章制度以及开学典礼、毕业典礼、会议讲话等重要文稿。

2．负责全校党务与行政类综合档案文件的编发、收集、整理、归档、保管以及立卷工作。

3．承办收发登记、制发文件、审核文稿、通知会议、打印校对、接听电话等各类政务、事务性工作。

4．完成领导部署的各项临时性工作。

三、接待工作

　　协助做好接待上级机关和兄弟单位来人、来访以及联络工作。  

计划生育办公室主任岗位职责

    一、负责全校计划生育协调工作，面向全校开展计划生育优质服务工作；

    二、及时宣传落实计划生育政策法规；

    三、做好与街道、地方政府计划生育管理部门的联系工作，及时报告全校及辖区内流动人口的计划生育有关情况；

四、经常性组织开展计划生育协会活动；

五、协助学校制定计划生育工作计划，并严格执行；

六、现阶段要求达到的岗位目标：

    1．确保常住人口符合政策生育率100%，流动人口符合政策生育率不低于95%；

2．人口出生统计准确率100%；

3．流动人口计划生育办证率、验证率达95%以上；

4．已婚育龄妇女生殖健康普查率87%，知情选择率100%，规范的随访率96%，药具应用率100%，群众对计划生育工作满意率达87%以上；

5．严格落实孕妇跟踪管理制度，跟踪管理服务率达100%，并严禁非法实施胎儿性别鉴定或终止妊娠；

6．计划生育、优生优育、避孕节育和生殖健康知识普及率87%以上。

学校综合档案室专职档案员岗位职责

一、保守党和国家机密，认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策；

二、认真做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、修复等工作；

三、编制案卷目录、卡片等检索工具，积极开展档案利用工作；

四、开展档案编研工作，完成一定的编研任务；

五、进行档案业务指导工作， 能独立指导兼职档案员立卷，并要求能在档案业务培训班上讲课；

六、刻苦钻研业务，不断更新专业知识，以适应档案工作现代化管理的需要；

七、完成主任交办的其它工作。

学校文印室工作人员岗位职责

    一、负责全校上报下发各类文件的打印工作，并承接学校职能部门的来文打印；

    二、不断改善服务态度，对来文单位要做到热情周到，文件打印好后，要及时通知来文单位校对，然后进行改正、印刷，并将印好的公文随底稿交校办分管副主任；

    三、负责经校办批准的各类公文和材料的复制；承接有关单位材料的复印任务。并做好记录；

四、加强学习、努力提高文化水平和技术水平；团结互助，共同协作，争创高质量、高效率；

五、负责维护、保养印刷设备，做到小毛病自理；

六、负责做好文印室的防火、安全、卫生保洁工作；

七、严格遵守保密制度，对机密文件或尚未公布事项严格保

密，禁止无关人员到文印室串门、聊天；

八、负责校办领导交办的其他工作。

学校收发室工作人员岗位职责

一、遵守劳动纪律，严格节假日值班制度，不得延误邮件投递工作；

二、以良好的精神状态和饱满的热情面对每个教职员工和学生，树立和维护窗口形象；

三、做好报纸分发投递工作，做好杂志刊物的登记、分发和投递，准确及时无误；

四、做好信件、包裹的登记、签收工作并存档备查；

五、严格执行学校有关规定，对发出信件公私分明；

六、做好一年一度和半年一次的报刊收订工作；

七、严格安全消防制度，确保邮件安全；

八、认真做好无头信件的查找工作；

九、勇于承担工作责任；

十、认真完成校办领导交办的其他工作。