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实验教学与实验室管理中心小额零星采购活动规定

发布时间:2019-05-17    访问次数:

实验教学与实验室管理中心

小额零星采购活动规定

为进一步规范实验教学与实验室管理中心(简称中心)小额(5万元以下)零星采购活动的管理,强化经济活动风险意识,特制订此规定。

1.小额零星采购范围的划定。是指预算金额在5万元以下,不属于国有资产管理处采购范围的货物、服务、工程等的采购。

2.技术要求的制定。由使用单位制定详细的技术要求文件,文件需能够明确描述采购商品或服务的特点,同时不能具备技术性排他条件。

3.供应商的遴选。根据使用单位提供的技术要求文件及采购需求清单,各供应商提供详细密封报价函。

① 1万元以上的零星采购活动,使用单位协同实验教学与实验室管理中心联合组成专家小组(1名中心分管领导、1名采购负责部室代表、1名非采购负责部室代表、1名使用单位代表),对各单位报价进行综合评定,并报中心主任审核后,确定最终合作供应商。

② 1万元以下的采购活动,由使用单位代表与采购负责部室代表共同评议,并报中心分管领导审核后,确定最终合作供应商。

4.限制监管。零星采购活动必须符合国家各级政府文件规定及校内相关管理办法的要求。如需相关审批,由使用单位负责办理,中心相关部室负责监管。

5.文档管理。采购负责部室应妥善保存相关采购文件,做好合同、发票和验收文档的管理,严格遵守学校财务制度。

6.退出机制。项目实施完成后由使用单位对合作供应商作出评价,如累计出现2次以上不满意,则此供应商1年内不得参与我单位组织展开的小额零星采购活动。

7.特殊情况。

① 如有公司对当次小额零星采购活动提出质疑,由使用单位和实验教学与实验室管理中心共同作出答复。并根据实际情况,确定当次采购活动结果有效性。

② 如无法提供两家(含)以上能够满足采购条件的供应商,则由中心相关部室与使用单位商议,报中心分管领导审核后,确认最终采购形式。






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                            20161010


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